KI-Automatisierung für den deutschen Mittelstand
Für KMU mit 10–200 Mitarbeitern. Messbar. Sofort.
Ihr KI-Team
Stellen Sie sich vor, Sie haben Mitarbeiter, die 24/7 arbeiten: nie krank, nie im Urlaub, nie zu langsam. Die sich gegenseitig updaten, ohne dass Sie eingreifen müssen. Der eine qualifiziert den Lead, der nächste trägt ihn ins CRM ein, der übernächste schickt das Angebot. Alles in Echtzeit, alles miteinander verbunden. Kein Informationsverlust, keine Doppelarbeit, keine Lücken. Genau das baue ich für Ihr Unternehmen.
ALLE AKTIV · 24/7 · MITEINANDER VERBUNDEN
Das Problem
Zwischen dem Wissen und der Umsetzung liegt ein 63%-Gap. Genau da komme ich rein.
Das Tagesgeschäft lässt keinen Raum für strategische KI-Implementierung. Die To-do-Liste wächst, die Automation bleibt aus.
Welche Tools? Welche Prozesse zuerst? Was kostet das? Ohne Expertise wirkt KI wie ein Dschungel, nicht wie ein Werkzeug.
Kein klarer erster Schritt, kein konkreter ROI-Nachweis, keine Priorität. Das Ergebnis: Nichts passiert.
Self-Check
86% wissen es. Nur 23% handeln. Der einzige Unterschied: Sie haben angefangen.
Der Wechsel von 63% → 23% dauert 48 Stunden.
Ich will Teil der 23% seinDie Realität in 90 Tagen
Während Sie beim Kunden sind, im Meeting sitzen oder schlafen, arbeitet Ihr KI-Team. Das hier ist ein normaler Montag.
Was ich automatisiere
Jede dieser Automationen habe ich bereits gebaut und eingesetzt, mit konkreten Zahlen, die für sich sprechen.
Rechnungen werden automatisch erfasst, kategorisiert und in die Buchhaltungssoftware übertragen. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
KI erstellt, plant und veröffentlicht Content auf LinkedIn, Instagram und Co., basierend auf Ihrer Branche und Zielgruppe. Ich komme aus der Video-Produktion: Wir heben nicht nur Posts, sondern Ihre gesamte Brand auf das nächste Level.
Meine Arbeit ansehen →
Ein KI-Agent beantwortet Standardanfragen per E-Mail oder Chat rund um die Uhr, mit Ihrer Sprache, Ihren Informationen.
Wir bauen Ihnen ein CRM, das zu Ihrer Firma passt: kein Standardtool, sondern Ihres. Neue Leads werden automatisch bewertet, angereichert und eingetragen. Kein manuelles Nachfassen mehr, nur qualifizierte Gespräche.
Wir bauen Ihnen ein individuelles KPI-Dashboard, alle Zahlen aus allen Quellen, live auf einen Blick. Kein Excel, kein Raten. Dazu: fertige Reports automatisch, jeden Montag, ohne Aufwand.
12 spezialisierte KI-Agenten übernehmen operative Aufgaben: Recherche, CRM-Pflege, Content, Outreach, rund um die Uhr, ohne Urlaubsanspruch.
Ein deutschsprachiger Voice-Agent beantwortet eingehende Anrufe, qualifiziert den Bedarf und vereinbart Rückrufe. Kein Anruf geht mehr verloren.
KI überwacht Bestände in Echtzeit, löst automatische Nachbestellungen aus und optimiert Lagerplätze dynamisch. 34% des Umlaufvermögens steckt typischerweise in Überbeständen. KI gibt dieses Kapital frei und sagt Ihnen auf den Cent genau, wie viel Kapital aktuell feststeckt.
KI liest Bestellbestätigungen und Lieferantenrechnungen automatisch, führt den 3-Wege-Abgleich durch und bewertet Lieferanten dynamisch nach Pünktlichkeit, Qualität und ESG. 71% der KMU sehen hier den größten Digitalisierungsbedarf. Und nichts passiert.
Seit 01.01.2025 Pflicht: E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen und automatisch in ERP buchen. Versandpflicht folgt ab 2027/2028. Wer jetzt automatisiert, ist für beide Stufen vorbereitet, ohne manuelles Abtippen, ohne Compliance-Lücken.
Neue Mitarbeiter erhalten automatisch alle Verträge, Zugänge, Schulungsunterlagen und Einführungspläne. Vertragsworkflows, digitale Signaturen und Systemzugänge laufen automatisch ab, ohne HR-Aufwand.
IoT-Sensordaten und Maschinenlogs werden kontinuierlich analysiert. KI erkennt Verschleißmuster Wochen vor dem Ausfall und löst automatisch Wartungsaufträge aus. Kein ungeplanter Stillstand mehr. Voraussetzung: IoT-Sensoren oder PLC-Anbindung vorhanden.
KI erstellt automatisch eine rollierende 13-Wochen-Liquiditätsprognose aus DATEV-Daten, offenen Posten und Vertriebspipeline. Warnung bei drohendem Engpass, Wochen vor dem Problem, nicht danach.
Jeden Montag automatisch: Google Search Console zieht Ihre aktuellen Rankings, KI analysiert Keyword-Lücken zu Mitbewerbern, generiert fertige Meta-Titel & Descriptions und liefert eine priorisierte To-do-Liste, ohne Agentur und ohne manuellen Aufwand.
Belegt durch Daten
"Unternehmen, die KI in operative Prozesse integrieren, berichten von einer Reduktion der Betriebskosten um 30–40%, bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung."
"77% der KI-nutzenden Unternehmen berichten von einer verbesserten Wettbewerbsposition. Von den Unternehmen ohne KI plant die Mehrheit, innerhalb von 12 Monaten einzusteigen."
"Durch KI-gestützte Prozessautomation konnten wir über €500.000 Kosten einsparen, Rüstzeiten um 40% reduzieren und den Energieverbrauch in der Produktion um 43% senken."
"Der Einsatz von KI-Agenten in unseren internen Prozessen hat eine Produktivitätssteigerung von 20%, und das in operativen Bereichen, die wir bisher für nicht automatisierbar hielten."
"In dokumentierten Pilotprojekten mit deutschen KMU wurden 60–75% der repetitiven Verwaltungsaufgaben vollständig automatisiert, bei durchschnittlicher Amortisationszeit von unter 3 Monaten."
Eingesetzte Tools & Technologien
Claude AI
Notion
Gmail
Google Calendar
Canva
Midjourney
Higgsfield
Premiere Pro
PhotoshopGebaut für Unternehmen, die jetzt handeln.
Für Ihre Branche
KI-Automatisierung funktioniert nicht überall gleich. Ich kenne die spezifischen Prozesse und welche Automation in Ihrer Branche sofort den größten ROI liefert.
Pakete & Preise
Drei Schritte. Vom ersten Gespräch bis zum vollständigen KI-Betrieb. Jeder Schritt bringt sofort messbare Ergebnisse.
Welche Förderung für Ihren Standort passt, klären Sie am besten vorab mit Ihrer IHK oder direkt über die jeweiligen Förderportale, bevor Sie einen Auftrag erteilen.
* Förderbarkeit hängt vom Beratungsanbieter, Unternehmensstandort und Antragszeitpunkt ab. Bitte prüfen Sie die Konditionen vorab bei Ihrer IHK oder direkt über bafa.de.
Voice & Telefon-Agent
Deutsche KMU verpassen täglich Anrufe, nach Feierabend, während Meetings, am Wochenende. Jeder dieser Anrufe ist ein Lead, der zur Konkurrenz geht.
Ich baue einen deutschsprachigen KI-Telefonagenten, der eingehende Anrufe entgegennimmt, den Bedarf qualifiziert und Rückrufe vereinbart. Rund um die Uhr, ohne Ausfälle, ohne Wartemusik.
Wer steckt dahinter
Sechs Jahre Kreativagentur. 12-Stunden-Tage, manuelle Angebote, Excel-Reportings, Mitarbeiter-Management. Ich weiß genau, wie sich der operative Druck anfühlt, wenn das Tagesgeschäft das Unternehmen frisst.
2024 habe ich angefangen, jeden Prozess den ich hasste, durch KI zu ersetzen. Heute baue ich diese Systeme für Unternehmen, die wissen dass KI der nächste Schritt ist, aber keine Zeit haben sich damit zu beschäftigen.
Keine Theorie. Keine Workshops. Ich baue, deploye und übergebe funktionierende Systeme, die am nächsten Tag schon laufen.
15+ KI-Systeme implementiert seit 2024, alle in aktivem Betrieb. Kein Pilot, kein POC der in der Schublade landet.
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Nächster Schritt
In 30 Minuten zeige ich Ihnen die 2-3 Stellen in Ihrem Betrieb, die sich sofort automatisieren lassen. Kostenlos, ohne Verpflichtung. Konkrete Antworten, kein Verkaufsgespräch.
30 Minuten, kein Risiko, kein Vertrag
Ich nehme aktuell 2 neue KMU-Kunden pro Monat an. 1 Platz noch verfügbar.